Google Chat

Google Chat, antes conocido como Google Hangouts, es la primera plataforma basada en IA para la comunicación y la colaboración. Permite a los equipos mantenerse conectados dentro del ecosistema habitual de Google Workspace, que incluye Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones. Puedes chatear, hacer llamadas de audio y video con tus compañeros de equipo y colaborar de forma fiable en proyectos.

Es la mejor opción para gestionar tus proyectos personales mientras creas llamadas grupales y reuniones profesionales. Puedes usar la app para acceder a tus documentos importantes y colaborar con ellos gracias a integraciones fluidas y herramientas de colaboración. 

¿Qué es Google Chat?

Google Chat fue desarrollado por Google como sustituto de Google Hangouts y se lanzó en 2017 para los usuarios de Google Workspace. Se llamó "Hangouts Chat" y en 2020 cambió su nombre a "Google Chat". Permite a los usuarios enviar mensajes instantáneos, chatear en grupo y usar espacios para crear y asignar tareas, y compartir archivos sin necesidad de usar otras aplicaciones.

La integración de Google Workspace con Gemini , una herramienta de IA , permite que el software agilice el flujo de trabajo. Facilita a los usuarios organizar conversaciones grupales para colaborar en proyectos de forma remota. Es una herramienta sencilla y eficaz que agiliza y garantiza la comunicación y la colaboración. 

Funciones del chat de Google

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario, limpia y minimalista, ofrece una navegación rápida a los hilos de grupo, permite asistir a las discusiones en curso, buscar mensajes anteriores, etc. Disfruta de una experiencia intuitiva con múltiples funciones innovadoras para interactuar con otros participantes. La aplicación ofrece notificaciones para avisarte de las nuevas actualizaciones relacionadas con las discusiones en curso.

Integración de Google Workspace

La integración perfecta con el ecosistema de Google Workspace mejora tu funcionalidad, permitiéndote optimizar tu flujo de trabajo mientras te conectas a múltiples aplicaciones como Hojas de Cálculo de Google, Documentos de Google, Google Drive, Presentaciones de Google, etc. De esta forma, puedes compartir tus documentos, colaborar directamente y almacenar contenido en un solo lugar. Esto te permite concentrarte en tus proyectos y gestionarlos eficientemente con la ayuda de tus compañeros. 

Fácil de usar

Puedes acceder fácilmente a Google Chat usando el botón del iniciador de aplicaciones de Google, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla de la aplicación Workspace. Este botón tiene forma de puntos. Simplemente haz clic en la cuadrícula y encontrarás una lista de varias aplicaciones, como Gmail, Calendario, Contactos y Drive. Solo tienes que seleccionar la aplicación y hacer clic para abrirla. Al abrir la aplicación, encontrarás una lista de las personas con las que has chateado a la izquierda de la pantalla. Puedes ver la información de presencia y quién está conectado. Puedes iniciar una conversación individual haciendo clic en un contacto específico de la lista, escribir un mensaje y hacer clic en "Enviar". Puedes usar la función de IA para automatizar tus respuestas. Asimismo, comparte tus hojas de cálculo y documentos desde Google Drive, y los participantes podrán acceder a ellos a través de Google Docs. 

Chat en tiempo real

Permite chatear con los miembros de tu equipo en tiempo real, ya sea en espacios individuales o grupales. Los espacios son una alternativa a los canales de Microsoft Teams , Slack y Zoom , y permiten a los usuarios asignar tareas, compartir archivos y crear documentos. Mejora la productividad y la colaboración en mensajes directos y chats grupales, y utiliza menciones, GIF y emojis en los hilos de mensajes. 

Reuniones de vídeo más grandes

En Google Hangouts, el número de asistentes está limitado a 10; sin embargo, se amplía con Google Chat, donde puedes añadir hasta 250 participantes para videollamadas. Está integrado con Google Meet para realizar videollamadas. Simplemente haz clic en el icono de la cámara al crear un mensaje para insertar un enlace de Google Meet, de modo que cualquiera pueda unirse a la reunión haciendo clic en él. Solo tienes que indicar la fecha propuesta y el calendario la creará automáticamente. Además, para los chats grupales, puedes añadir hasta 8000 personas, crear tantas salas como quieras y añadir personas a la sala correcta para gestionar tus proyectos de forma rápida y sencilla. 

Seguridad integral

La seguridad es uno de los elementos más importantes al conectarse con otros, por lo que la aplicación ofrece seguridad de nivel empresarial, como cifrado, herramientas de cumplimiento y configuraciones de administración avanzadas. Puede administrar sus datos más confidenciales con la ayuda de las herramientas de prevención de pérdida de datos y eDiscovery. Elimine las notificaciones de spam con el filtrado automático de spam y las opciones de control de notificaciones, y disfrute de una experiencia de usuario personalizada. 

Funcionalidad de búsqueda avanzada

La innovadora función de búsqueda avanzada permite a los usuarios acceder rápidamente al contenido que necesitan, como mensajes , archivos compartidos e hilos anteriores. Pueden usar palabras clave para filtrar la información que buscan y localizar fácilmente las discusiones o recursos. Es la mejor opción para quienes trabajan en equipo en proyectos a largo plazo. De esta manera, los miembros pueden acceder fácilmente a la información relevante sin complicaciones. 

Ventajas

• Integrado al ecosistema de Google Workspace
• Utilidad impulsada por IA para conversaciones rápidas y sencillas
• Interfaz de usuario limpia e intuitiva
• Admite hasta 120 idiomas
• Conversación mejorada y encriptada
• Compatibilidad entre plataformas
• Grandes videoconferencias

Contras

• Requiere suscripción para funcionalidad avanzada
• La versión gratuita tiene funciones limitadas.